déclaration de confidentialité

1. Introduction

Fondation du musée de Verwey Haarlem offre et achète divers services. Pour le bon fonctionnement de ces services, il est nécessaire de collecter et de stocker (temporairement) des données personnelles ou des informations sur diverses relations. Musée Verwey Haarlem veille à ce que ces données personnelles soient collectées, utilisées et supprimées avec soin et conformément aux lois et règlements, et est légalement responsable du traitement de ces données personnelles, qui sont obtenues par l'enregistrement, les accords, le site Web et les médias sociaux. Musée Verwey Haarlem attache de l'importance à ce que ses services soient transparents, personnalisés et fiables. Dans ce contexte, Verwey trouve Museum Haarlem il est important qu'il soit clair quelles données personnelles Verwey Museum Haarlem collecte, comment ces données sont traitées, à quelles fins elles sont utilisées et comment les droits à la vie privée sont exercés. Ceci est décrit plus en détail dans cette déclaration de confidentialité.

2. Données personnelles

Les données personnelles sont toutes les données qui vous appartiennent en tant que personne, par exemple qui vous êtes, où vous vivez ou à quoi vous ressemblez. Par exemple, pensez à votre nom, adresse, code postal, lieu de résidence, numéro de téléphone, adresse courriel, date de naissance et une photo de profil pour les employés/bénévoles. Musée Verwey Haarlem traite vos données personnelles parce que vous utilisez nos services et/ou parce que vous nous fournissez vous-même des services. Voici des exemples de services :
• Vous êtes bénévole au Musée Verwey Haarlem;
• Vous êtes un ami ou un donateur du Musée Verwey Haarlem;
• Vous êtes un visiteur du musée Verwey Haarlem;
• Vous êtes (personne de contact au nom de) un parent de Verwey Museum Haarlem. Par exemple, dans le cas de la livraison/l'achat de services, y compris les visites/événements de groupe, prêteur/destinataire, Museum Association, Museum Card Foundation, Volunteer Center Foundation Haarlem.

3. Objet et fondement

Musée Verwey Haarlem traite vos données personnelles aux fins suivantes, entre autres :
– Pour pouvoir vous appeler, vous envoyer un e-mail, vous livrer du courrier ou vous rendre visite si cela est nécessaire pour pouvoir exécuter/offrir nos services ou acheter des services auprès de tiers pour des employés/bénévoles ;
– Gestion du travail bénévole, y compris : envoi de desk letter, d'horaires et de « face book » des bénévoles ;
– Offrir des tâches, des activités, des réunions et des événements liés au bénévolat;
– Administration des amis et donateurs du Musée Verwey Haarlem et les activités, réunions et événements connexes ;
– Envoi de notre newsletter aux personnes intéressées ;
– Merci pour le bénévolat, le don ou les autres services fournis ;
– Gestion des paiements.
À la fin de ces règles de confidentialité, il est précisé quelles données personnelles sont enregistrées pour qui et dans quel but.
Musée Verwey Haarlem traite également des données personnelles si elle y est légalement tenue, telles que les données requises pour les déclarations fiscales.

4. Période de conservation

Musée Verwey Haarlem ne conserve pas les données personnelles plus longtemps que strictement nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles les données sont collectées. Les données de nos bénévoles, amis/donateurs et relations seront conservées pendant un an après la fin de la relation. Si ces contacts indiquent qu'ils souhaitent continuer à recevoir les actualités du musée, le nom (y compris la salutation) et l'adresse e-mail seront enregistrés.
Dans certains cas (fiscal), nous sommes légalement tenus de respecter une durée de 10 ans.

5. Partage avec des tiers

Musée Verwey Haarlem ne vend pas de données personnelles à des tiers et ne les fournit que si cela est nécessaire à l'exécution de notre accord avec vous.
Musée Verwey Haarlem peut fournir des données anonymes au Musée Verwey Haarlem organismes connexes, y compris les fournisseurs de subventions. Le partage de données personnelles avec d'autres parties est parfois requis par la loi ou une décision de justice, par exemple lors d'enquêtes sur des infractions pénales ou dans le cadre de tâches de surveillance.
Si nous allons utiliser des données personnelles à des fins autres que celles mentionnées ci-dessus, nous demanderons une autorisation préalable.

6. Cookies ou techniques similaires

Musée Verwey Haarlem utilise uniquement des cookies techniques et fonctionnels, et des cookies analytiques qui ne portent pas atteinte à votre vie privée. Un cookie est un petit fichier texte qui est stocké sur votre ordinateur, tablette ou smartphone lors de votre première visite sur ce site. Les cookies que nous utilisons sont nécessaires au fonctionnement technique du site et à votre confort d'utilisation. Ils garantissent le bon fonctionnement du site Web et, par exemple, mémorisent vos paramètres préférés. Peut aussi Musée Verwey Haarlem optimiser son site Web avec cela. Vous pouvez désactiver les cookies en configurant votre navigateur Internet de sorte qu'il ne stocke plus de cookies. De plus, vous pouvez supprimer toutes les informations précédemment enregistrées via les paramètres de votre navigateur.

7. Données personnelles spéciales et/ou sensibles

Nos services et notre site Web n'ont pas l'intention de collecter des données personnelles spéciales et/ou sensibles. Si vous êtes convaincu que le musée Verwey Haarlem informations personnelles collectées sans autorisation, veuillez nous contacter à Courriel, alors nous supprimons cette information.

8. Sécurité

Les données personnelles ne sont collectées et utilisées que si cela est autorisé par la loi. Musée Verwey Haarlem prend la protection des données au sérieux et prend les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher l'utilisation abusive, la perte, l'accès non autorisé, la divulgation non désirée et la modification non autorisée. Employés chez Verwey Museum Haarlem n'ont accès aux données personnelles que si cela est nécessaire pour faire leur travail.
Musée Verwey Haarlem conclut des accords sur la sécurité des données personnelles traitées par un tiers. Musée As Verwey Haarlem engage une partie externe pour ses services afin de traiter des données personnelles pour nous, Verwey Museum s'en chargera Haarlem assurez-vous que cette partie répond également à nos exigences de sécurité. C'est ce que fait le musée Verwey Haarlem en concluant un "accord de traitement" dans lequel, entre autres, des accords sont définis sur les mesures de sécurité à prendre et l'utilisation des données personnelles. Musée Verwey Haarlem reste responsable de ces opérations de traitement.
Si vous avez l'impression que vos données ne sont pas correctement sécurisées ou s'il y a des indices d'abus, veuillez nous contacter Courriel

9. Consulter, modifier ou supprimer des données

Vous avez le droit de consulter, de corriger ou de supprimer vos données personnelles. Vous avez également le droit de retirer votre consentement au traitement des données ou de vous opposer au traitement de vos données personnelles par Verwey Museum. Haarlem et vous avez le droit à la portabilité des données. Cela signifie que vous pouvez nous soumettre une demande pour envoyer les données personnelles que nous avons dans un fichier informatique à vous ou à une autre organisation que vous avez mentionnée.
Vous pouvez envoyer une demande d'accès, de rectification, de suppression, de transfert de vos données personnelles ou une demande de retrait de votre consentement ou d'opposition au traitement de vos données personnelles via e-mail.
Ceci s'applique également aux photos et vidéos prises dans le musée.
Nous répondrons à votre demande dans les plus brefs délais, au plus tard dans les quatre semaines. Musée Verwey Haarlem signale également que vous avez la possibilité d'introduire une réclamation auprès de l'autorité nationale de contrôle, la Données personnelles de l'autorité.

10. Modifier la déclaration de confidentialité

Musée Verwey Haarlem se réserve le droit d'apporter des modifications à cette déclaration de confidentialité si de nouveaux développements le justifient. Nous vous recommandons de consulter régulièrement la déclaration de confidentialité afin de prendre connaissance de ces modifications. Vous trouverez la date de la dernière modification au bas de cette déclaration de confidentialité.

11. Responsabilité, questions et coordonnées

Fondation du musée de Verwey Haarlem, est responsable du traitement des données personnelles comme indiqué dans cette déclaration de confidentialité. Si vous avez des questions concernant notre déclaration de confidentialité, vous pouvez les adresser à Peter Verbrugge, responsable de la protection des données de la Verwey Museum Foundation Haarlem. Il est joignable via e-mail. Coordonnées : Musée de Verwey Haarlem, Groot Heiligland 47, EP 2011 Haarlem, 023 542 24 27, Courriel .

Finalités du traitement :

1. Contactez-nous si nécessaire pour pouvoir exécuter/offrir nos services ou acheter des services auprès de tiers ;
2. Gestion du travail bénévole, y compris : envoi de la lettre de service, de l'horaire et du face book ;
3. Offrir des tâches, des activités, des réunions et des événements liés au bénévolat;
4. Administration des Amis MH et des donateurs et activités, réunions et événements connexes ;
5. Envoi de notre newsletter ;
6. Remercier pour le bénévolat, le don ou d'autres services fournis ;
7. Traitement des paiements ;
8. Utilisation à des fins de gestion et statiques et pour obtenir une image plus complète, par exemple, des visiteurs, des bénévoles, des amis et des donateurs (données anonymisées uniquement).

* sur la base du volontariat
** Vous êtes (personne de contact au nom de) une relation de Verwey Museum Haarlem. Par exemple, dans le cas de livraison/achat de services incluant des visites/événements de groupe, le prêteur.

Cette déclaration de confidentialité a été modifiée pour la dernière fois le 1er octobre 2022.